Организация приемной влияет на первое впечатление клиента, на его мысли и эмоции, с которыми в дальнейшем будет ассоциироваться фирма. Поэтому важно уделить зоне ресепшн особое внимание, учесть каждую деталь. В данной статье мы расскажем, какую мебель для приемной приобрести и как грамотно организовать зону ресепшн.

Мебель для приемной

Важно помнить, что приемная состоит из двух зон: зона ресепшн и зона ожидания. В равной степени нужно уделить внимание как первой, так и второй. 

Перечень необходимых предметов обстановки отличается в каждом конкретном случае, поэтому мы приведем только необходимый минимум мебели для приемной, который нужен всегда, вне зависимости от специфики вашего бизнеса:

• стойка-ресепшн со встроенными столами или тумбами под оргтехнику;
  
• стеллажи и шкафы для документов;
  
• шкаф-гардероб;
  
• диваны и/или кресла; 
  
• кофейные столики.
  

Мебель для приемной - это не просто интерьерное решение. Она должна производить впечатление на клиентов, быть качественной и комфортной как для посетителей, так и для администраторов. При выборе этой мебели важна каждая деталь, на ней не стоит экономить. Лучшим вариантом будет приобретение мебели для приемной на заказ, идеи для вдохновения - в нашем каталоге. 

Как правильно организовать зону ресепшн

Есть несколько правил для расстановки мебели в приемной, придерживаясь которых вы сможете грамотно организовать пространство и не совершить ошибок:

1. Рабочее место администратора и зону ожидания не стоит размещать прямо под кондиционером и в непосредственной близости от входной двери, чтобы не доставлять сотрудникам и посетителям неудобств от сквозняков. 
   
2. Разместите стойку-ресепшн так, чтобы к ней был свободный подход, и чтобы ничего не мешало клиентам заполнять документы на гостевой столешнице. 
   
3. Сотрудники в приемной должны сразу видеть входящих гостей, чтобы случайно не оставить никого без должного внимания.
   
4. Убедитесь, что на рабочем месте достаточное количество полок, выдвижных ящиков и стеллажей для хранения всех необходимых документов и личных вещей. А так же обратите внимание, чтобы было достаточно места для оргтехники, и администратор не испытывал неудобств в работе.
   
5. Для удобства гостей можно разместить кофе-машину и/или кулер в зоне отдыха. 
   
6. На стенах можно разместить полки под сертификаты и награды, чтобы повысить доверие клиентов.
   

Если расстановка мебели в приемной вызывает затруднения, то наши дизайнеры-проектировщики ответят на любые вопросы и разработают визуализацию, учитывая особенности помещения и ваши пожелания. 

Дизайн зоны ресепшн

Приемная является визитной карточкой любого офиса, поэтому важно, чтобы у клиентов сразу складывалось благоприятное впечатление об организации. С помощью дизайна помещения можно показать посетителям, что вы серьезная фирма и вам можно доверять. 

Стойка ресепшн TIME
Стоимость от 77 800 рублей

При оформлении приемной в качестве основных цветов советуем выбрать светлые и нейтральные оттенки. Это поможет создать спокойную и комфортную атмосферу в помещении. Для разнообразия, чтобы дизайн не выглядел скучно, можно использовать яркие цвета в качестве акцента. Главное не переборщить, чтобы не утяжелять интерьер. 

Кроме комфорта и практичности, зона ресепшн должна соответствовать вашему бренду. Самый очевидный вариант для этого - использовать в оформлении логотип. Его можно разместить как на стене за ресепшном, так и на самой стойке. Так же эффекта брендирования можно добиться, используя в интерьере корпоративные цвета. Их можно использовать в оформлении стойки-ресепшн, в расцветке мягкой мебели или в цвете стен. 

Ресепшн с лого GWINNETT
Стоимость от 118 440 рублей

Подробнее о брендировании приемной вы можете прочитать в нашей статье "Как создать уникальный ресепшн и адаптировать под свой бренд?".

Организация приемной может быть непростой задачей, поэтому оптимальным решением будет обратиться за помощью к профессионалам. Наши дизайнеры разработают визуализацию и помогут вам в оформлении зоны ресепшн.